KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY BIELANY M.ST. WARSZAWY W RAMACH REALIZOWANYCH ZADAŃ
Wypełniając obowiązek informacyjny, spoczywający na Ośrodku Pomocy Społecznej Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, w związku z udostępnieniem przez Panią/Pana danych osobowych, uprzejmie informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, adres: ul. Przybyszewskiego 80/82, 01-824 Warszawa, e-mail:
, tel. +48 22 56 89 100.
W Ośrodku został wyznaczony Inspektor ochrony danych, Robert Cielma, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@opsbielany.waw.pl lub pisząc na adres korespondencyjny Ośrodka podany w punkcie 1.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z wykonywaniem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze i zadań realizowanych w interesie publicznym, co wynika z art. 6 ust. 1 lit. c, lit. e oraz z art. 9 ust. 2 lit. b, lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej „RODO”.).
Celem przetwarzania danych jest realizacja zadań nałożonych na Ośrodek wynikających ze Statutu Ośrodka, w tym w szczególności zadań określonych w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będą powszechnie obowiązujące przepisy prawa, m.in.:
ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
ustawa z dnia 14 czerwca 1962 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci,
ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie,
ustawa z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego,
ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa np. sądy, prokuratura, policja, w tym podmioty sprawujące kontrolę i nadzór, banki, podmioty którym Ośrodek zleca usługi na podstawie stosownych umów, np. podmioty świadczące usługi prawne, pocztowe, informatyczne, archiwizacji i brakowania dokumentacji. W pozostałych przypadkach przekazanie danych odbywać się będzie wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów do jakich zostały zebrane, a następnie przez okres archiwizowania danych - na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w Ośrodku, zatwierdzonym przez Archiwum Państwowe.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:
na podstawie art. 15 RODO - prawo do żądania dostępu do treści swoich danych;
na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania swoich danych, jeżeli są błędne lub nieaktualne oraz prawo do uzupełnienia danych, jeżeli są niekompletne;
na podstawie art. 17 RODO - prawo do usunięcia danych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO, tj. prawo to nie zostanie zrealizowane w szczególności, gdy przetwarzanie danych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wymagającego przetwarzania z mocy prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
na podstawie art. 18 RODO - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem art. 18 ust. 2 RODO, zgodnie z którym, jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone dane osobowe można przetwarzać, oprócz przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego;
na podstawie art. 21 RODO - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w związku z art. 6 ust. 1 lit. e RODO powodujące zaprzestanie przetwarzania danych jedynie w sytuacji, gdy Administrator nie wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych.
Informujemy, że podanie danych osobowych jest wymagane w ramach realizowanych przez Ośrodek zadań określonych przepisami prawa. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być: nieudzielenie świadczenia z pomocy społecznej, wystąpienie do sądu z powództwem alimentacyjnym, wystąpienie do właściwych podmiotów o udostępnienie Pani/Pana danych osobowych. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
W przypadku udzielania świadczeń, o których mowa w art. 106 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz w celu świadczenia usług w ośrodkach wsparcia, obowiązek informacyjny jest realizowany poprzez zamieszczenie klauzuli informacyjnej na stronie internetowej Ośrodka oraz na tablicy informacyjnej w Ośrodku.